DATENSCHUTZ

Stand: 19. August 2026

Avenovia ist eine Informations- und Wissensplattform und führt Veranstaltungen zu wechselnden Themen durch. Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns dabei wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf einzelne Bearbeitungen anwendbar ist, gelten die Hinweise in Ziffer 12 ergänzend.

1. Verantwortliche Stelle

Avenovia
Simone Kollmann-Göbels und Bettina Meissner
Alpenstrasse 19
8803 Rüschlikon
Schweiz
E-Mail: info@avenovia.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse. Wir haben keine Datenschutzberaterin und keinen Vertreter in der EU benannt, da wir uns nicht gezielt an Personen in der EU richten.

2. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:

Bei Besuch der Website Technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verweisende Website, Browsertyp und Betriebssystem sowie Informationen aus Cookies (siehe Ziffer 6 und unsere Cookie-Richtlinie).

Bei Kontaktaufnahme Name, E-Mail-Adresse, allenfalls Telefonnummer und Firma sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Bei Anmeldung zum Newsletter E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, Zeitpunkt der Anmeldung sowie Informationen darüber, ob und wann ein Newsletter geöffnet oder ein darin enthaltener Link angeklickt wurde.

Bei Ticketkauf und Veranstaltungsteilnahme Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Firma und Funktion, Angaben zur Zahlung (die vollständigen Kreditkartendaten werden ausschliesslich vom Zahlungsdienstleister bearbeitet und uns nicht bekannt gegeben), Bestell- und Ticketdaten, Angaben zu Verpflegungswünschen oder Allergien, sofern Sie uns diese mitteilen, sowie Korrespondenz im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

An der Veranstaltung Teilnahmedaten, allenfalls Bild- und Tonaufnahmen (siehe Ziffer 7) sowie Angaben, die Sie im Rahmen von Feedback-Umfragen oder Verlosungen freiwillig machen.

Angaben zu Verpflegungswünschen oder Allergien können besonders schützenswerte Personendaten über Ihre Gesundheit darstellen. Diese Angaben sind stets freiwillig; wir bearbeiten sie ausschliesslich zur Organisation der Verpflegung und geben sie nur an das beauftragte Catering weiter.

3. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

• Abwicklung des Ticketkaufs, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

• Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen, einschliesslich Teilnehmendenmanagement, Einlass, Verpflegung und Kommunikation vor und nach dem Anlass

• Vernetzung der Beteiligten, insbesondere Bekanntgabe Ihrer Kontaktdaten an die übrigen Teilnehmenden und an die Sponsoren, sofern Sie dem zugestimmt haben

• Versand von Newslettern und Informationen zu eigenen Angeboten, sofern Sie sich dafür angemeldet haben oder mit uns in einer Kundenbeziehung stehen

• Auswertung der Nutzung unserer Website, um Inhalte und Angebot zu verbessern

• Dokumentation unserer Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (siehe Ziffer 7)

• Wahrung unserer Rechte, Durchsetzung von Ansprüchen und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

4. Rechtsgrundlagen

Nach Schweizer Recht dürfen wir Personendaten bearbeiten, sofern die Bearbeitung nach Treu und Glauben erfolgt, verhältnismässig ist und für die genannten Zwecke erforderlich ist. Wir stützen unsere Bearbeitungen je nach Fall auf die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, auf Ihre Einwilligung (etwa beim Newsletter oder bei nicht notwendigen Cookies), auf gesetzliche Verpflichtungen oder auf unser überwiegendes Interesse an einem sicheren, funktionierenden und wirtschaftlich tragfähigen Angebot.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.

5. Website-Hosting und technischer Betrieb

Unsere Website wird auf der Plattform von Wix.com Ltd. betrieben (Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv, Israel, mit Niederlassungen in Irland und den USA). Wix stellt uns die Infrastruktur zur Verfügung, auf der die Website, das Kontaktformular, der Newsletter-Versand sowie der Ticketverkauf laufen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Verbindungsdaten auf Servern von Wix und deren Unterauftragnehmern gespeichert.

Wix ist für uns als Auftragsbearbeiterin tätig und an unsere Weisungen sowie an einen Auftragsbearbeitungsvertrag gebunden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter https://de.wix.com/about/privacy.

Server-Logfiles: Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten in Logfiles erfasst. Diese Bearbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifikation einzelner Personen nehmen wir nicht vor.

6. Cookies, Reichweitenmessung und Werbung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website, den Warenkorb und den Bestellvorgang erforderlich. Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Google Analytics Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics erfasst, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden, wie lange der Besuch dauert und über welchen Weg jemand zu uns gefunden hat. Die IP-Adresse wird dabei gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Auswertung dient allein dazu, unser Angebot zu verbessern. Dabei können Daten an Server von Google in den Vereinigten Staaten übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU–U.S. Data Privacy Framework und dessen Schweizer Erweiterung zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Meta-Pixel Zur Bewerbung unserer Veranstaltungen setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland) ein. Es erkennt, ob Sie unsere Website über eine Anzeige erreicht oder anschliessend eine Buchung abgeschlossen haben, und ermöglicht es uns, Personen mit ähnlichen Interessen anzusprechen. Dabei werden Angaben zu Ihrem Gerät und Ihrem Verhalten auf unserer Website an Meta übermittelt, das diese Daten auch für eigene Zwecke bearbeitet und einem bestehenden Konto bei Facebook oder Instagram zuordnen kann. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist möglich. Der Einsatz erfolgt ausschliesslich nach Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Google reCAPTCHA Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Spam setzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein. Der Dienst wertet dazu Angaben wie IP-Adresse, Verweildauer und Mausbewegungen aus, um zu erkennen, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Diese Daten werden an Google übermittelt und können in den Vereinigten Staaten bearbeitet werden. Ohne diesen Schutz liessen sich unsere Formulare nicht sicher betreiben.

Eingebettete Google-Dienste Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte von Google ein, namentlich Schriftarten (Google Fonts), Karten (Google Maps) sowie Videos von YouTube. Beim Aufruf einer solchen Seite wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, damit der Inhalt ausgeliefert werden kann. Auf eine darüber hinausgehende Bearbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss.

7. Ticketkauf, Zahlung und Veranstaltungsteilnahme

Ticketkauf: Bestellungen von Tickets werden über die Website abgewickelt. Wir bearbeiten die dabei erhobenen Daten, um den Vertrag zu erfüllen, Ihnen das Ticket und die Rechnung zuzustellen und Sie über Änderungen zum Anlass zu informieren.

Zahlungsabwicklung: Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, sowie Stripe, Inc., USA). Ihre Zahlungsdaten, insbesondere Kartendaten, werden direkt an Stripe übermittelt und von Stripe in eigener Verantwortung bearbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten, sondern lediglich die Information über den Status der Zahlung sowie die für die Rechnungsstellung notwendigen Angaben. Stripe setzt die übermittelten Daten auch zur Betrugsprävention ein. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe unter https://stripe.com/de/privacy.

Kein Kundenkonto: Der Ticketkauf erfolgt als Gast. Sie müssen kein Benutzerkonto anlegen, und wir speichern kein Passwort von Ihnen.

Vernetzung, Teilnehmendenliste und Sponsoren: Die Vernetzung der Beteiligten gehört zum Konzept unserer Veranstaltungen. Beim Ticketkauf sowie bei der Anmeldung zum Newsletter bestätigen Sie deshalb mit einem Häkchen, dass Ihr Name, Ihre Firma beziehungsweise Funktion und Ihre E-Mail-Adresse den übrigen Teilnehmenden sowie den Sponsoren der jeweiligen Veranstaltung bekannt gegeben werden dürfen. Wir geben diese Angaben nur weiter, wenn Sie zugestimmt haben.

Sponsoren bearbeiten Ihre Daten anschliessend in eigener Verantwortung und können Sie zu ihren eigenen Zwecken kontaktieren; auf diese Bearbeitung haben wir keinen Einfluss, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Sponsors. Wir geben Ihre Daten nur an die Sponsoren derjenigen Veranstaltung weiter, an der Sie teilnehmen, und benennen diese vorgängig auf der Website.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit einer Nachricht an info@avenovia.com zurückziehen. Bis zum Beginn der Veranstaltung unterbleibt die Weitergabe dann vollständig; danach wirkt der Widerruf für die Zukunft. Ihre Teilnahme bleibt davon unberührt.

Locations und Dienstleister: Für die Durchführung unserer Anlässe arbeiten wir mit Locations, Catering-Betrieben und weiteren Dienstleistern zusammen. Diesen geben wir nur diejenigen Daten bekannt, die für ihre Leistung nötig sind, beispielsweise Namen für den Einlass oder Angaben zur Verpflegung.

Bild- und Tonaufnahmen: An unseren Veranstaltungen werden Foto- und allenfalls Videoaufnahmen erstellt, die wir für die Dokumentation sowie für unsere Kommunikation auf Website, Newsletter und Social Media verwenden. Wir weisen vor Ort darauf hin und kennzeichnen Bereiche, in denen fotografiert wird. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor oder am Anlass mit; wir tragen dem nach Möglichkeit Rechnung und entfernen bereits veröffentlichte Aufnahmen auf Ihre Mitteilung hin. Für Aufnahmen, auf denen Sie im Vordergrund einzeln erkennbar sind, holen wir Ihre Einwilligung ein.

8. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu Avenovia, unseren Veranstaltungen und verwandten Themen zuzustellen. Der Versand erfolgt über die Newsletter-Funktion von Wix.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eingabe erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf. So ist ausgeschlossen, dass Dritte Sie mit Ihrer Adresse anmelden. Wir protokollieren Zeitpunkt und Bestätigung der Anmeldung, um die erteilte Einwilligung belegen zu können.

Bei jedem Newsletter können wir mittels üblicher Messverfahren erfassen, ob und wann eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, unsere Inhalte auf die Interessen unserer Leserinnen und Leser abzustimmen.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder mit einer Nachricht an info@avenovia.com abmelden.

9. Bekanntgabe an Dritte und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen nötig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfängerinnen und Empfänger können sein: IT- und Hosting-Dienstleister (Wix), Zahlungsdienstleister (Stripe), Veranstaltungslocations und Catering, Sponsoren und übrige Teilnehmende im Rahmen der Vernetzung gemäss Ziffer 7, Treuhand und Buchhaltung, Beraterinnen und Berater sowie Behörden und Gerichte, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht.

Einzelne dieser Dienstleister haben ihren Sitz im Ausland, insbesondere in der EU, in Israel und in den Vereinigten Staaten. Eine Bekanntgabe erfolgt nur, wenn der betreffende Staat über einen angemessenen Datenschutz verfügt oder wir den Schutz anderweitig sicherstellen, beispielsweise durch die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln oder durch die Teilnahme des Empfängers am Swiss–U.S. Data Privacy Framework.

Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Daten im Zusammenhang mit Ticketkäufen und Rechnungen bewahren wir aufgrund der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben zehn Jahre auf. Newsletter-Daten bearbeiten wir bis zu Ihrer Abmeldung. Kontaktanfragen löschen wir, sobald sie abschliessend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Technische Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie das Recht,

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen,

• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,

• die Löschung oder Vernichtung von Daten zu verlangen,

• der Bearbeitung zu widersprechen sowie eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,

• die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format oder deren Übertragung an eine andere Verantwortliche zu verlangen.

Bitte richten Sie Ihr Anliegen an info@avenovia.com. Zur Wahrung Ihrer Daten können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Einzelne dieser Rechte können eingeschränkt sein, etwa wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende Interessen Dritter entgegenstehen.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, zu beschweren.

12. Ergänzende Hinweise für Personen in der EU und im EWR

Soweit die DSGVO auf eine Bearbeitung anwendbar ist, stützen wir diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, insbesondere Ticketkauf und Veranstaltungsteilnahme), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere Newsletter und nicht notwendige Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren Betrieb, an der Verbesserung unseres Angebots und an der Dokumentation unserer Anlässe).

Betroffene Personen haben in diesem Fall zusätzlich die Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO, insbesondere das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung und auf Datenübertragbarkeit, sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsorts zu beschweren.

13. Social Media und Messenger

Avenovia ist auf sozialen Netzwerken präsent, namentlich auf LinkedIn, Instagram und TikTok. Wenn Sie mit unseren Beiträgen interagieren, uns folgen oder uns dort schreiben, bearbeiten die jeweiligen Plattformen Ihre Daten in eigener Verantwortung und nach ihren eigenen Bestimmungen; darauf haben wir keinen Einfluss. Auch eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz ist dabei möglich. Wir selbst sehen die Angaben, die Sie öffentlich oder über eine Direktnachricht mit uns teilen, und verwenden diese ausschliesslich zur Kommunikation mit Ihnen.

Für kurzfristige organisatorische Informationen rund um eine Veranstaltung können wir Sie zusätzlich über WhatsApp kontaktieren, sofern Sie uns Ihre Mobilnummer angegeben haben. WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited betrieben; Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Verbindungsdaten fallen bei Meta an und können ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Die Nutzung ist freiwillig. Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie uns dies mit, und wir kontaktieren Sie ausschliesslich per E-Mail. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte in jedem Fall info@avenovia.com.

14. Minderjährige

Unsere Website und unsere Veranstaltungen richten sich an erwachsene Personen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern und Jugendlichen. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass uns Daten einer minderjährigen Person übermittelt wurden, löschen wir diese.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister. Ein vollständiger Schutz bei der Übermittlung von Daten über das Internet ist allerdings nicht möglich.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Form.